هنری فورد (Henry Ford) از بزرگترین کارآفرینان تاریخ و یکی از یکصد مرد اثر گذار قرن بیستم گفته است
یکی از اشتباهات بزرگ در انجام کارها که بهره وری را به شدت کاهش می دهد اختصاص زمان زیاد و ممتد برای آنها می باشد. در این صورت ذهن و بدن شما خسته شده و کارایی تان به شدت پایین می افتد.
بر اساس تحقیقات انجام شده، بدن انسان دارای سیکل های انرژی است که دائماً در حال نوسان می باشند. بدین ترتیب در زمان های مشخص انرژی ما در حداکثر میزان خود قرار دارد و سپس میزان آن افت می کند. با استراحت صحیح و مناسب مجدداً انرژیمان شارژ شده و برای انجام کارهای بعدی آماده می شویم.
کوتاه مدت ترین دوره ها و نوسانات انرژی به طور متوسط یک ساعت و نیم به طول می انجامد. یعنی اگر شروع انجام کار را ساعت صفر در نظر بگیریم، تا چهل و پنج دقیقه اول سطح انرژی فکری و فیزیکی ما در بالاترین حد خود قرار دارد. رفته رفته این سطح انرژی افت می کند تا اینکه بعد از گذشت یک ساعت و نیم از آغاز کار سطح انرژیمان در پایین ترین میزان ممکن قرار دارد و کارایی مان از آن به بعد عملاً از بین می رود.
می توانید برای انجام کارها، آنها را در بسته های زمانی مشخص چهل و پنج دقیقه ای و یک ساعت و نیمه بگنجانیم و بعد از هر چهل و پنج دقیقه یک استراحت کوتاه پنج دقیقه ای و بعد از هر یک ساعت و نیم- چهل و پنج دقیقه دوم- یک استراحت حداقل پانزده دقیقه ای به خودمان بدهیم.
حالت ایده آل به کاری گیری فن پومودورو (Pomodoro Technique) است. در این حالت شما کارهای را به بسته های ۳۰ دقیقه ای تقسیم می کنید و در هر بسته زمانی، ۲۵ دقیقه کار می کنید و ۵ دقیقه کاملاً از کار جدا شده و استراحت می کنید.
بدین ترتیب با تقسیم بندی کارها در زمان های کوچک بهره وری کاری ما به شدت افزایش می باید. همینطور می توانیم برای ساعات طولانی تری مشغول انجام کار مفید باشیم.
دوست عزیز، نظر شما در مورد محتوای این مقاله چیست؟
آیا شما نیز کارهای خود را به قطعات کوچک تقسیم می کنید؟
می توانید تجربه خود را در نظرات معرفی بنویسید.
خوشحال می شویم نقطه نظرات خود را با ما و دوستان دیگر در میان بگذارید؟
برگرفته از کتاب بهره وری ۱۰۰۰%
انتشار مطلب ” تقسیم بندی کارها در زمان های کوچک ” با ذکر منبع و دادن لینک بلامانع است.
2 Comments
با سلام راهنمایی های مفیدی هستند. متشکرم.
مرسی از محبت شما دوست عزیز 🙂