به کارگیری فن پومودورو برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان | تکنیک پومودورو بهره وری کاری و عادت های مطالعه | علی خادم الرضا مدرس و مشاور کارآفرینی

به کارگیری فن پومودورو برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان

به کارگیری فن پومودورو برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان

فن یا تکنیک پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان به منظور افزایش بهره وری در کار و مطالعه و ابداع‌شده توسط فرانسیسکو سیریلو [۱] است. در اینجا باز هم کارها را در بسته­ های زمانی کوچکتر تقسیم می کنیم. بر طبق این روش بهترین تکه زمانی برای کارکردن ۲۵ دقیقه می­ باشد که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.

در فن پومودورو، هر بازه زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه ای وجود دارد.

اصول اساسی فن پومودورو

در فن و تکنیک پومودورو شش اصل و مرحله وجود دارد:

  1. انتخاب کاری که باید انجام شود.
  2. تنظیم زمان‌سنج که بصورت سنتی ۲۵ دقیقه است.
  3. کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.
  4. وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید.
  5. اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.
  6. اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذتان به بیش از چهار رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.

به کارگیری فن پومودورو برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان | تکنیک پومودورو بهره وری کاری و عادت های مطالعه | علی خادم الرضا مدرس و مشاور کارآفرینی

سیریلو که یک نوآور و کارگشا در زمینه فنون بهبود فرایند شناخته می شود این فن را در اواخر دهه ۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینه بهبود عادت های مطالعه خودش معرفی کرد. ایده اصلی این روش این است که استراحت های مکرر می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.

همانطور که ملاحظه می­ کنید، این بازه­ های زمانی با سیکل های انرژی ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه کاملاً منطبق است.


دوست عزیز، نظر شما در مورد محتوای این مقاله چیست؟

آیا شما در کارهای خود از فنن پومودورو استفاده می کنید؟ اثر بخشی آن را ملاحظه کرده اید؟

خوشحال می شویم نقطه نظرات خود را با ما و دوستان دیگر در میان بگذارید ?


برگرفته از کتاب بهره وری ۱۰۰۰%

انتشار مطلب ” به کارگیری فن پومودورو برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان ” با ذکر منبع و دادن لینک بلامانع است.

علی خادم الرضا

 

[۱] – Fransisco Cirillo

خوب است که این مطالب را نیز مطالعه کنید :

اگر از این مطلب رضایت دارید آن را به اشتراک بگذارید

نظرات

نظری برای نوشته نیست

پاسخ دهید