همه جا صحبت از احترام به قانون و رعایت آن است. همیشه شکستن قانون یک امر قبیح تلقی می شود. اما بعضی از قوانین هستند که باید شکسته شده و زیر پا قرار بگیرند ! قانون پارکینسون از جمله همین قوانین است !
قانون پارکینسون Parkinson’s law مفهومی رایج در مدیریت است و نام آن از نام تاریخدان انگلیسی سیرال پارکینسون C. Northcote Parkinson گرفته شده که در سال ۱۹۵۵ در مقالهای طنزآمیز در مجله اکونومیست به این قانون اشاره کرده است.
این قانون شامل سه اصل است:
در این میان اصل اول آن مرتبط با مدیریت زمان است.
این اصل می گوید کار طوری گسترش می یابد که زمان اختصاص داده شده را پر کند. یا به عبارتی کار به اندازه زمانی که برای انجام آن اختصاص داده می شود ادامه می یابد. به عنوان مثال اگر برای انجام پروژهای یک هفته وقت لازم باشد و به شما برای انجام دادن همان پروژه دو هفته وقت بدهند شما به اندازه دو هفته وقت برای آن صرف می کنید. شما پروژه را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید، اگرچه یک هفته زمان کافی بوده است.
اگر مدیر یک سازمان هم باشید ممکن است برای بالا بردن کیفیت کارتان وقت بیشتری به کارمندتان بدهید اما باز هم کاری پر اشتباه و کمدقت را آن هم در زمانی طولانیتر تحویل بگیرید. شاید شما گناه این اتفاقات را برگردن خود یا کارمندانتان بیندازید و فکر کنید اگر فرد دیگری در این موقعیت بود به شکلی دیگر عمل می کرد اما پارکینسون می گوید، این یک موضوع همه گیر است و تا برای آن برنامه ریزی دقیقی انجام ندهید نمی توانید از شرش خلاص شوید.
قانون پارکینسون میگوید، مهم نیست که برای انجام یک کار به شما چقدر زمان داده می شود، چه یک هفته و چه یک ماه برای شما فرقی نخواهد کرد، زیرا شما کارتان را به اندازه همان زمانی که داده شده طول می دهید.
از نظر پارکینسون ، استرس و فشار کار در تمام این مدت همراه شما خواهد بود و هرگز خودتان نخواهید فهمید چرا نمی توانید در زمانی که برای کار کافیست آن را تمام کنید و نه در زمانی که به شما برای انجام آن داده شده است.
با تمام توان سعی کنید قانون پارکینسون را بشکنید. فهرست کارها راه تهیه کنید، آنها را اولویت بندی نمایید و برنامه ریزی زمانی داشته باشید. سعی کنید زمان مورد نیاز برای انجام هر کار را درست تخمین بزنید و فقط به همان میزان (و یا حتی کمتر) برای انجام آن وقت اختصاص دهید.
دوست عزیز، نظر شما در مورد محتوای این مقاله چیست؟
آیا شما در کارهای خود قانون پارکینسون را می شکنید یا آن را رعایت می کنید ؟!
خوشحال می شویم نقطه نظرات خود را با ما و دوستان دیگر در میان بگذارید ?
برگرفته از کتاب بهره وری ۱۰۰۰%
انتشار مطلب ” قانون پارکینسون را بشکنید ” با ذکر منبع و دادن لینک بلامانع است.